提前確認續約意願
依租約約定與實際管理需求，提前詢問房客是否續租。不要只依口頭回答，應保留可確認的訊息或文件。
續約時重新確認條件
租金、租期、費用、設備與其他條件有變更時，應在新契約或書面文件中清楚記載，不宜只在舊契約上模糊延長。
線上簽署後雙方各自留存
新合約完成後，房東與房客都應取得可閱讀、可保存的完整版本，並確認簽署人與日期。
不續約就安排點交
確認退租日期、水電表、設備、清潔、鑰匙與押金結算，將爭議在現場逐項記錄。
本文為一般租屋管理資訊，不構成法律意見。實際個案請依契約、現行法令與專業意見處理。