先確認帳務而不是直接指控
先檢查帳單、銀行入帳與房客回報資料，避免款項已入帳卻誤發催租通知。
通知內容保持具體
寫明欠租月份、金額、繳款期限、付款方式及聯絡方式。避免情緒性字眼、公開個資或以不合法方式威脅房客。
分階段留下紀錄
可先友善提醒，再視情況發出正式通知。LINE 訊息、簡訊、電子郵件及書面通知的使用，應考量租約約定與日後舉證需求。
需要終止租約時先確認法律程序
欠租並不表示房東可以自行換鎖、斷水斷電或搬走房客物品。涉及終止租約、遷讓與強制執行時，應依法處理並諮詢專業人士。
本文為一般租屋管理資訊，不構成法律意見。實際個案請依契約、現行法令與專業意見處理。